Rapporten die net niet tonen wat je zoekt
De rapporten in Exact zijn gemaakt voor de boekhouding. Wie verkoop, voorraad en marge naast elkaar wil zien, klikt zich door verschillende schermen.
Voor bedrijven die werken met Exact Online
Je Exact Online-cijfers, altijd actueel en gewoon te bevragen.
ExactCijfers zet al je gegevens uit Exact Online automatisch over naar je eigen database. Daarop bekijk je dashboards in Metabase, of je stelt je vraag in gewone taal aan een AI-agent.
€ 499 per maand, alles inbegrepen. Niets te installeren.
Verkoop en voorraad
Bijgewerkt 3 min geleden
Omzet dit kwartaal
€ 412.300
+6,2% t.o.v. vorig jaar
Open orders
84
12 te leveren vandaag
Onder minimumvoorraad
7
artikelen
Omzet per maand
Herkenbaar?
Cijfers uit Exact halen kost te veel tijd.
Excel-exports die meteen verouderd zijn
Dus exporteer je naar Excel, plak je tabellen aan elkaar en begin je volgende maand opnieuw. Tegen dat het rapport klaar is, kloppen de cijfers al niet meer.
Koppelingen die stilvallen
Een koppeling die af en toe uitvalt, merk je pas als een rapport niet klopt. Dan moet iemand ze herstarten en hopen dat er niets ontbreekt.
ExactCijfers lost dat op met één database waarin alles staat en die zichzelf bijhoudt.
Hoe het werkt
Drie stappen, en daarna loopt het vanzelf.
-
Exact koppelen
Je geeft eenmalig toegang tot je Exact Online-administratie. Wij zetten de koppeling en je eigen database klaar.
-
Je datawarehouse vult zich
Alle gegevens komen binnen in je eigen SQL Server-database. Daarna blijft alles automatisch bijgewerkt.
-
Dashboards en vragen
Je volgt je cijfers op in Metabase, of je stelt je vraag aan de AI-agent. Allebei werken ze op dezelfde, actuele gegevens.
Wat je krijgt
Alles wat in Exact staat, klaar om te rapporteren.
Alles uit Exact Online
Ruim 180 soorten gegevens, van boekhouding, verkoop en inkoop tot voorraad, productie, projecten en documenten. Wat je in Exact registreert, kun je rapporteren.
Altijd actueel
Voorraad, orders en leveringen worden om de paar minuten bijgewerkt. De rest elk uur of elke dag, naargelang hoe snel het verandert.
Cijfers die kloppen
Wordt een boeking in Exact verwijderd of herwerkt, dan verdwijnt ze ook uit je rapporten. Saldi en omzet tellen niet dubbel.
Stabiel, zonder onderbrekingen
De koppeling beheert zelf haar toegang tot Exact, verdeelt het werk over vijf verbindingen en probeert bij een storing automatisch opnieuw. Geen manuele herstarts. Elk kwartier wordt ze automatisch gecontroleerd.
Dashboards in Metabase
Overzichtelijke dashboards en rapporten in je browser. Wij hosten en onderhouden Metabase voor je. Tot 5 gebruikers inbegrepen.
Vragen in gewone taal
Een AI-agent zoekt de cijfers voor je op, rekent en legt uit. Hij kan ook dashboards voor je bouwen. Bekijk een voorbeeld.
De AI-agent
Stel je vraag zoals je ze aan een collega zou stellen.
Een taalmodel, Claude van Anthropic, heeft via een beveiligde alleen-lezen verbinding toegang tot je datawarehouse. Je vraagt wat je wil weten. Claude zoekt de cijfers op, rekent en legt uit wat het vond.
De agent kan ook vragen en dashboards in Metabase voor je opzetten. Je beschrijft wat je wil opvolgen, de agent bouwt het.
Bijvoorbeeld:
- Welke artikelen raken deze maand uitverkocht?
- Welke klanten kochten dit kwartaal minder dan vorig jaar?
- Hoeveel staat er open bij klanten langer dan 60 dagen?
AI-agent
alleen lezen
Welke artikelen raken deze maand uitverkocht?
Ik heb de huidige voorraad vergeleken met het gemiddelde verbruik van de laatste 90 dagen. Drie artikelen raken voor het einde van de maand op:
| Artikel | Voorraad | Op binnen |
|---|---|---|
| Kabelgoot 60 mm grijs | 140 m | ca. 18 dagen |
| Schroef M6 x 40, doos 200 | 22 dozen | ca. 12 dagen |
| Verpakkingsfolie 50 cm | 9 rollen | ca. 8 dagen |
Voor de kabelgoot staat al een inkooporder open van 200 m. Voor de schroeven en de folie is nog niets besteld.
Zal ik in Metabase een overzicht maken dat dit elke week opvolgt?
Veiligheid en hosting
Je cijfers blijven van jou, en blijven afgeschermd.
Een eigen database
Elke klant krijgt een eigen database, volledig apart van die van andere klanten.
Dagelijkse back-ups
Je database wordt elke dag geback-upt.
Belgische hosting
Alles draait op een eigen server bij een Belgische hostingpartner.
Alleen lezen
Rapporten en de AI-agent lezen enkel. Ze kunnen niets wijzigen in Exact of in je cijfers.
Prijs
Eén vaste prijs. Alles zit erin.
ExactCijfers all-in
€ 499 per maand
excl. btw, jaarlijks vooraf gefactureerd (€ 5.988 per jaar)
Inbegrepen
- Koppeling met Exact Online en je eigen datawarehouse
- Hosting van je database en van Metabase
- Metabase voor maximaal 5 gebruikers
- De AI-agent
- Alle updates en upgrades
Opstart, ook inbegrepen
- We zetten je bestaande dashboards samen over, of we starten samen van nul
- 1 uur opleiding
- 1 uur support om nieuwe zaken in te richten
Contract van 12 maanden, daarna jaarlijks verlengd.
Waarom een abonnement?
Exact Online verandert voortdurend. Een koppeling die vandaag werkt, vraagt morgen onderhoud. Daarom betaal je geen eenmalige aankoopprijs maar één vaste prijs waarin alles zit, ook dat onderhoud.
Na de opstart
Wil je later iets nieuws laten inrichten, dan helpen we je op aanvraag aan € 90 per uur.
Meer dan 5 gebruikers?
Dat kan. De prijs bespreken we op aanvraag.
Hoe start je
Van eerste gesprek tot werkende dashboards.
-
Demo
We tonen hoe ExactCijfers werkt en bekijken samen wat jij wil opvolgen.
-
Opstart
Je geeft toegang tot Exact, wij zetten alles klaar. We zetten je bestaande dashboards samen over of starten van nul, en je krijgt een uur opleiding.
-
Live
Je cijfers komen vanzelf binnen en blijven actueel. Jij werkt met dashboards en vragen, wij zorgen dat de koppeling blijft draaien.
Vragen
Wat we vaak gevraagd worden.
Moet ik iets installeren?
Nee. De koppeling, je database en Metabase draaien op onze server. Metabase open je gewoon in je browser. Het enige wat jij doet, is eenmalig toegang geven tot je Exact Online-administratie.
Kunnen jullie mijn Exact-gegevens wijzigen?
Nee. De rapporten en de AI-agent lezen enkel, ze kunnen niets wijzigen in Exact of in je cijfers. Wil je wel gegevens naar Exact laten schrijven, bijvoorbeeld facturen uit een ander pakket, dan is dat een aparte koppeling die we alleen op jouw vraag bouwen.
Werkt het met mijn Exact-pakket?
Ja, met alle Exact Online-pakketten. Productiegegevens zijn beschikbaar als je de productiemodule hebt.
Wat als Exact iets verandert?
Dan passen wij de koppeling aan. Dat zit in je abonnement, net als alle andere updates en upgrades. Jij merkt er niets van.
Kan ik mijn eigen tools blijven gebruiken?
Ja. Als optie krijg je rechtstreekse toegang tot je database, zodat je ook vanuit Power BI, Excel of andere eigen tools kunt rapporteren.
Hoeveel mensen kunnen ermee werken?
In de prijs zitten 5 gebruikers voor Metabase. Heb je er meer nodig, dan maken we een prijs op aanvraag.
Benieuwd wat er in jouw Exact-administratie zit?
In een demo zie je hoe het werkt en bekijken we samen wat jij wil opvolgen.
Plan een demo